L'espace de gestion de votre établissement,
module par module

Remplace le comptage manuel de fin de trimestre.

• Effectif total, répartition par niveau et par sexe, en graphiques
• Taux d'assiduité de l'établissement, mis à jour après chaque appel
• Recouvrement de la scolarité : encaissé, dû, taux, classe par classe
• Alertes : impayés importants, absences répétées, classes en retard de notes

Remplace les mots de passe notés sur un carnet.

• Cinq profils : direction, secrétariat, enseignant, parent, élève
• Chaque profil ne voit que ce qui le concerne, sans exception possible
• La direction réinitialise elle-même un mot de passe oublié, en un clic
• Un compte se désactive sans être supprimé (départ d'un agent en cours d'année)

Remplace le dossier papier du personnel enseignant.

• Fiche complète : état civil, matières, classes, charge horaire
• Salaire strictement confidentiel : visible par la seule direction
• Absences du personnel et suivi des heures effectuées
• Le compte de connexion de l'enseignant est créé automatiquement

Remplace la reconstruction des tableaux chaque rentrée.

• Années scolaires successives : on ouvre 2026-2027 sans perdre 2025-2026
• Niveaux, séries et matières propres à votre établissement
• Trimestres ou semestres, avec leurs dates de début et de fin
• Les archives des années passées restent consultables

Remplace le registre matricule et les fiches cartonnées.

• Dossier complet : identité, parents, contacts, photo, pièces jointes
• Matricule attribué automatiquement au format 2026-0147
• Recherche instantanée par nom, classe, niveau ou matricule
• Un élève trouvé en quelques secondes, y compris depuis un téléphone

Remplace le tableau d'emploi du temps redessiné à la main.

• Composition des classes, effectif à jour, professeur principal
• Matières affectées avec leur coefficient et leur enseignant
• Emploi du temps hebdomadaire, conflit d'horaire détecté à la saisie
• Cahier de textes : ce qui a été traité dans chaque cours

Remplace le cahier d'appel et le décompte de fin de mois.

• Appel journalier : présent, absent, retard — en une minute par classe
• Justificatifs déposés et conservés avec l'absence concernée
• Rapport mensuel d'assiduité par élève et par classe
• Les absences répétées remontent automatiquement à la direction

Remplace la file d'attente devant le secrétariat en septembre.

• Formulaire public : le parent dépose sa demande depuis son téléphone
• Le secrétariat traite les demandes : en cours, acceptée, refusée
• À l'acceptation, le compte parent et la fiche élève sont créés d'un coup
• Contact direct du demandeur par téléphone ou WhatsApp depuis la liste

Remplace le carnet de notes personnel de chaque professeur.

• Saisie élève par élève, ou toute la classe sur un seul écran
• Barème adaptable : sur 20, sur 10, devoirs et compositions
• Chaque enseignant ne saisit que ses classes et ses matières
• La moyenne se calcule seule, sans reprise de calcul en fin de trimestre

Remplace les bulletins remplis à la main puis photocopiés.

• Moyenne pondérée par les coefficients, rang avec gestion des ex æquo
• Mention et appréciation du conseil de classe
• Bulletin PDF à l'unité ou pour la classe entière, prêt à imprimer
• Relevé de la classe exporté en Excel pour les archives

Remplace les déplacements au secrétariat pour une simple question.

• Le parent voit tous ses enfants depuis un seul compte
• Bulletins téléchargeables, assiduité, reçus de versement
• Situation de la scolarité : versé, reste à payer, échéances
• Messagerie directe avec l'administration

Remplace les listes affichées au tableau d'affichage.

• L'enseignant retrouve ses classes, son emploi du temps, sa charge
• Accès direct depuis son espace à la saisie des notes et à l'appel
• L'élève consulte son dossier, ses bulletins et son assiduité
• Tout fonctionne sur téléphone, sans rien installer

Remplace les convocations écrites remises aux élèves.

• Actualités et agenda de l'établissement, visibles de tous
• Annonce groupée : à tout l'établissement, à un niveau, à une classe
• Diffusion dans l'espace en ligne des parents, ou par WhatsApp
• Messagerie interne entre l'administration et les familles

Remplace l'absence de présence en ligne face aux écoles concurrentes.

• Page publique à votre nom : cycles, présentation, photos, contacts
• Bouton d'inscription qui alimente directement le secrétariat
• Actualités publiées depuis l'administration, sans technicien
• Consultable depuis n'importe quel téléphone, à Lambaréné comme ailleurs

Remplace le cahier de caisse et les reçus à souche.

• Frais dus par élève, remises accordées, versements partiels acceptés
• Reçu PDF édité immédiatement, numéroté et conservé
• État des impayés à tout moment, classe par classe
• Relance du parent par WhatsApp, message déjà rédigé

Remplace le déplacement du parent avec de l'argent liquide.

• Airtel Money et Moov Money, depuis l'espace du parent
• Le parent reçoit la demande sur son téléphone et valide son code
• Le versement s'inscrit tout seul dans la scolarité de l'élève
• Vérification automatique toutes les cinq minutes : aucun paiement perdu